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Travailler (efficacement) en groupe avec Miro Mercredi 03 Février 2021

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Travailler (efficacement) en groupe avec Miro
Arriver à faire des projets en groupe ET à distance peut s’avérer périlleux. Pour vous faciliter la vie, on vous présente Miro, un outil qui va vous permettre de partager… un tableau blanc. Si à première vue ça peut vous sembler un peu bateau, c’est en réalité très utile. Explications.

Quand on commence à plancher sur un sujet à plusieurs et à distance, on a tendance à tous parler en même temps, et à prendre des notes chacun de son côté. Et parce qu'on est fatalement soumis au biais de confirmation, on a est tenté de ne retenir que notre propre vision du sujet. Autrement dit, on ne tient pas forcément compte des avis des membres de notre groupe. Avec Miro, chacun ajoute simultanément ses idées.

Première étape, choisir votre projet

La version gratuite vous donne droit à 3 tableaux. Vous pouvez choisir un tableau blanc, ou opter pour un modèle préétabli selon vos besoins.

Pour info, le Kaban Framework est un outil de gestion de projet, vous constituez des groupes, ajoutez des tâches, attribuez les tâches et voyez leur évolution en direct. D'autres outils, spécialisés dans la gestion de projet font aussi ça très bien (voire mieux). On vous fera une autre boîte à outil si ça vous intéresse.

Bon, et maintenant on fait quoi ?

1 - A partir de cette page blanche, définissez votre sujet de départ. Par exemple, votre projet de groupe a pour thème : à quoi sert internet ? Placer votre sujet au centre du tableau, puis chacun viendra ajouter ses idées autour, en utilisant des post-it virtuels ou des images. On vous a fait un test pour que vous compreniez un peu de quoi on parle.

2 – Classez les idées par thèmes. Il y a fort à penser que plusieurs personnes auront la même idée, classez-les pour identifier les grands axes de réflexion.

3 – Définissez le nombre d'axes à approfondir (vous pouvez procéder à un vote), puis créez une nouvelle zone à côté pour resserrer votre réflexion axe par axe. Vous aurez ainsi une vision globale (et collective !) de votre sujet.

4 – Ah ben au boulot ! C'est un outil de réflexion hein, il va pas faire le devoir à votre place ! Aller, bonne chance.

Un outil à découvrir sur miro.com

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